Những năm trở lại đây, câu hỏi về ERP ngày càng trở nên rộng rãi và trở thành xu hướng cũng như lợi thế cạnh tranh của đại đa số doanh nghiệp. Có nhiều phần mềm ERP tốt ở Việt Nam, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, các doanh nghiệp cần có những kiến thức đầy đủ và đúng về ERP.

ERP là gì? Hiểu đơn giản thì hệ thống ERP((Enterprise Resource Planning) là hệ thống được dùng để hoạch định tài nguyên trong doanh nghiệp hay tổ chức. Hệ thống này giúp tích hợp các chức năng chung của tổ chức hay doanh nghiệp đó vào trong cùng một hệ thống thay vì việc phải sử dụng các phần mềm đơn lẻ. Chẳng hạn như tích hợp các phần mềm tài chính- kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, quản lý tiền lương,…vào thành một phần mềm duy nhất mà ở đó các chức năng có trong các phần mềm riêng lẻ được liên kết với nhau.
Hệ thống ERP được thiết kế để có thể xử lý thông tin từ các bộ phận riêng biệt trong một giải pháp duy nhất. Các nhân viên trong doanh nghiệp sẽ có được những thông tin cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả hơn nhờ vào một hệ thống ERP hiện đại.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
Tính năng của phần mềm ERP là gì?
Các tính năng tiêu biểu của một phần mềm ERP bao gồm:
  • Lập kế hoạch, dự án
  • Bán hàng và quản lý khách hàng
  • Sản xuất
  • Kiểm soát chất lượng
  • Kiểm soát nguyên vật liệu, kho, tài sản cố định
  • Mua hàng và kiểm soát nhà cung ứng
  • Tài chính- kế toán
  • Quản lý nhân sự
  • Nghiên cứu và phát triển

Bên cạnh đó, do tính dây chuyền và phức tạp của hệ thống ERP và tùy từng mục đích triển khai ERP là gì? Của doanh nghiệp, các nhà cung cấp giải pháp ERP còn hỗ trợ khách hàng thông qua dịch vụ tư vấn, thiết kế theo đặc thù của từng doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: erp là gì
Hiểu được Tính năng của ERP? Vậy khi nào doanh nghiệp cần đầu tư ERP?
Theo các số liệu có được để đi đến kết luận có nên đầu tư giải pháp ERP hay không doanh nghiệp cần đánh giá mình đã ở một trong 5 tình huống này hay chưa:
  • Bắt đầu có khối lượng giao dịch kinh doanh tăng nhanh, sai sót bắt đầu xảy ra ở khâu nhập, xuất kho, giao hàng, nhầm lẫn thông tin hóa đơn,…hoặc ngày càng nhiều khách hàng trung thành than phiền về sản phẩm/ dịch vụ
  • Bị cạnh tranh gay gắt, lợi nhuận giảm xuống, các yêu cầu về tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình được ưu tiên xem xét.
  • Đang phát triển tốt, sinh lời, muốn mở rộng quy mô
  • Xuất khẩu hoặc mở rộng thị trường ra quốc tế, cần mô hình quản lý phù hợp
  • Có bộ máy quản lý cồng kềnh, hiệu quả kém và đang thực hiện tái cấu trúc.

Khi đầu tư một hệ thống ERP doanh nghiệp sẽ nhận thấy được lợi ích gì?
ERP khi được đầu tư và triển khai đúng cách sẽ mang lại hiệu quả đáng kể về mặt quản lý điều hành (kế hoạch kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động, dòng tiền), hiệu quả về kinh tế (chi phí quản lý, nhân sự, tồn kho,…)cho doanh nghiệp và hiệu quả đến từng phòng ban bộ phận trong doanh nghiệp.
Không thể chối bỏ việc một giải pháp ERP được thiết kế tốt đem lại lợi ích to lớn như thế nào cho doanh nghiệp hay công ty về mặt quản lý và phát triển quy mô dù lớn hay nhỏ. Thông qua hệ thống ERP, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng và ngay lập tức báo cáo tình trạng doanh nghiệp về các hoạt động kinh doanh. ERP cho phép phản ứng kịp thời về tự kiểm soát được trạng thái nguồn lực, các nhà quản lý có thể lên kế hoạch khai thác nguồn lực nhờ vào các quy trình thiết lập trong hệ thống. ERP cung cấp một hệ thống quản lý với quy trình chuẩn quốc tế vô cùng hiện đại, giúp nâng cao khả năng quản lý, điều hành cho các nhà lãnh đạo.
Hiệu quả làm việc và mức lợi nhuận mà các doanh nghiệp đạt được sẽ tăng cao nếu như nhân thức được tầm quan trọng của hệ thống ERP là gì? Và ứng dụng trong quản lý. Đầu tư một hệ thống ERP phù hợp là cách tốt nhất để các doanh nghiệp có thể thu được nhiều lợi ích.
Nếu bài viết trên chưa giúp bạn hiểu rõ tất cả những thắc mắc thì hãy truy cập Website: http://itgvietnam.com hoặc gọi tới hotline: 0986.196.838 để được tư vấn một cách đầy đủ và chi tiết nhất.

Chủ đề cùng chuyên mục: