Phần mềm ERP, giải pháp ERP hay hệ thống phần mềm ERP… có nhẽ là những khái niệm ko còn xa lạ có các doanh nghiệp. Nhưng, khiến thế nào để khai triển ERP thành công thì không hề tổ chức nào cũng biết bí quyết.

làm thế nào để khai triển phần mềm ERP thành công?
ERP ko đơn thuần là khoa học. Trên hết, nó là nơi tích lũy tri thức và kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm tác nghiệp.
bởi vậy ở Việt Nam, với tất cả công ty đã triển khai ERP, thậm chí bỏ ra chi phí lớn sử dụng các phần mềm của các nhà sản xuất nước ngoài. Nhưng ích lợi đem lại chưa tương hợp mang số tiền bỏ ra. Dưới đây là các giải đáp căn bản để với cách thức sử dụng những phần mềm ERP ở VIệt Nam hiệu quả nhất
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Xác định rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của đơn vị mình: Việc trước nhất và cực kỳ quan trọng tác động đến mọi quyết định và hiệu quả của phương pháp sử dụng phần mềm ERP sau này là xác định được rõ nhu cầu, nghiệp vụ và khả năng chi trả của đơn vị mình. Bước này giúp doanh nghiệp hình dung ra được sản phẩm như thế nào sẽ phù hợp có mình từ đấy tậu được nhà cung cấp phải chăng nhất. Mặt khác, bước này là tiền đề để họ sở hữu được những bắt buộc cho đơn vị khai triển phần mềm ERP sau này.
chọn lựa dịch vụ: lúc thực hành xong bước trên, việc tuyển lựa nhà cung cấp sẽ thuần tuý hơn gần như. Một trong những điểm quan trọng lúc chọn nhà cung cấp là cần Nhận định kỹ năng lực cũng như những Công trình đã được họ triển khai thành công.
khai triển Dự án: Dự án thành công cần sở hữu sự kết hợp chặt chẽ giữa nhà cung cấp và công ty. Những bước cơ bản sau sẽ giúp 1 Dự án triển khai phần mềm ERP thành công là:
Chuẩn bị Dự án ERP: những doanh nghiệp cũng thường bắt buộc nhà cung cấp biện pháp ERP đưa ra rộng rãi hơn một phương án để tuyển lựa. Thêm vào ấy, trong bước chuẩn bị này, các công ty cũng chuẩn bị về mặt ý thức, đặc thù là tạo sự tin tưởng, thiện ý khiến cho việc có nhà cung cấp để thời kỳ khai triển diễn ra thuận tiện.
đồ mưu hoạch thực hiện Công trình ERP: quá trình tiếp theo của quy trình triển khai Dự án này thực thụ mới là sự bắt đầu của Công trình. Xác định các nguồn tài nguyên, tiêu chí thành công, rủi ro và xác định khuôn khổ. Những nhiệm vụ trọng tâm cho Dự án của công ty nên bao gồm những cuộc họp sở hữu những nhà quản lý Công trình của cả hai bên để đưa ra một kế hoạch thực hành cụ thể, trong khoảng ấy hoạch định được những nguồn lực để phục vụ rẻ kế hoạch đó.
phân tích Dự án ERP: giai đoạn này đơn vị nên khởi đầu thực hiện huấn luyện cho viên chức biết những tri thức cơ bản những bước trong trật tự triển khai hệ thống ERP. Nhân viên là người đích thực hiểu biết chi tiết về thứ tự hoạt động và nhu cầu họ cần trong khoảng 1 giải pháp ERP.
Thực hiên Công trình ERP: Đây là giai đoạn mà nhà sản xuất sẽ thực hành mẫu mã, điều chỉnh hệ thống ERP để thích hợp với những nghiệp vụ đặc thù và các yêu cầu riêng của đơn vị để đi tới những đích rốt cục đã được hoạch định ngay bước 1.
công nhận dự dán ERP: Kế hoạch khai triển nên được thực hành trực tiếp cộng mang trật tự đào tạo cho khách hàng cuối – là viên chức. Sau khi hoàn thành, xác nhận của hệ thống ERP mới được hoàn thành với hàng ngũ Dự án trước lúc triển khai.
triển khai hệ thống ERP: gần như mọi thứ đã được vun đắp đều hướng đến công đoạn rốt cuộc này. Tổ chức cần thiết 1 danh sách rà soát để đảm bảo rằng phần lớn những yếu tố của Công trình được thực hành đúng.
80% khối lượng công việc trong thời kỳ triển khai ERP là giải đáp, chỉ với 20% khối lượng là lập trình. Đông đảo các Công trình ERP không thành công là do khâu tư vấn chưa thấp. Ở Việt Nam, chúng ta chưa có các chuyên gia tư vấn nhiều năm kinh nghiệm, có kinh nghiệm. Vì vậy, lúc khai triển các ERP phức tạp cho những DN to, chúng ta nên thuê giải đáp quốc tế, vừa đảm bảo cho Công trình vững chắc thành công, vừa tạo ra cơ hội học hỏi tích lũy kinh nghiệm cho Việt Nam. Đáng nhớ tiếc là đa dạng nơi vẫn chưa coi giải đáp là chủ chốt, không chấp nhận những tầm giá thuê giải đáp.
>>> xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Sau lúc triển khai Công trình: 1 Công trình triển khai phần mềm ERP không hề kết thúc lúc triển khai xong. Do đặc trưng môi trường kinh doanh luôn biến động cũng như sự vững mạnh ko giới hạn của mỗi doanh nghiệp. Do đó, sau lúc triển khai xong, dịch vụ vẫn tiếp diễn hỗ trợ công ty và có các điều chỉnh cần yếu. Bởi thế, việc tuyển lựa 1 nhà sản xuất sở hữu nhà sản xuất bảo hành – bảo trì là điều khôn cùng quan trọng.

Chủ đề cùng chuyên mục: