-
01-22-2020, 05:44 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
Một vài tiêu chí tổ chức sự kiện họp mặt
Hoạt động họp mặt được xem là hoạt động thường niên của một tổ chức hay tập thể nào đó. Có thể là một lớp học hoặc một doanh nghiệp. Vào những ngày lễ tết hay Thống nhất một ngày hàng năm, họ thường tổ chức hội họp để các thành viên giao hội và tâm tình cùng nhau. Có thể kèm theo tiệc ăn uống nhẹ hay các tiết mục văn nghệ.
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện sài gòn
Những năm gần đây xu hướng tổ chức sự kiện gặp mặt dần trở thành phổ quát và được nhiều người chú trọng. Dưới đây là hướng dẫn các bước tổ chức sự kiện họp mặt bạn hãy tham khảo nhé!
Để tổ chức sự kiện họp mặt cần có một ban tổ chức gồm nhiều thành viên. Các thành viên trong nhóm đòi hỏi có những kỹ năng và sở trường khác nhau, hãy lưu ý đến các điểm mạnh của họ để phân công công việc (Họ có thể giúp chuẩn bị phần lên kê kế hoạch và ngân sách, soạn giấy mời và áp phích quảng cáo....).
Các bước chuẩn bị
- Bạn hãy Đảm bảo một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp cho khâu chuẩn bị và tổ chức nhé. Chuẩn bị cho mình một đội ngũ đầy nhiệt huyết và tận tâm tận tình. Nếu họ có quan hệ kết nối tốt, việc mời các khách quan yếu sẽ dễ dàng hơn.
- Chuẩn bị ngân sách bằng cách lên dự trù kinh phí cho sự kiện. Càng cụ thể, càng trung thành càng tốt
- Chuẩn bị ý tưởng và chủ đề xuyên suốt sự kiện
- Chuẩn bị thời khắc biểu cho các hoạt động của sự kiện
- Chuẩn bị bảng thời kì chi tiết cho từng hoạt động của sự kiện
- Đảm bảo về thông báo kịp thời và đầy đủ cho các thành viên nhóm và giám sát viên. Sự cộng tác tốt sẽ giúp cho công việc của bạn lưu loát hơn.
Các bước thực hành :
- Thống nhất thời kì, địa điểm tổ chức sự kiện để thông báo để khách mời và quan khách dự. Đồng thời bạn cũng cần phải chốt tên và chủ đề, concept của sự kiện
- Thống nhất về ngân quỹ, thời gian biểu… với các thành viên nhóm và giám sát viên.
- Thêm một lần nữa, gặp các thành viên nhóm và tự nguyện viên để nghĩ suy bàn thảo về các vấn đề có thể xảy ra. Đây cũng là thời khắc phù hợp nhất để thảo luận kế hoạch hoạt động.
- Giao công việc cho nhiều thành viên khác nhau và giao cho người có kinh nghiệm nhất phối sắp đặt các hoạt động. Nếu là một sự kiện truyền thông, hãy để nhiều người sắp xếp họat động dưới sự giám sát của một người, lãnh đạo nhóm phải là người được các thành viên khác tin tưởng.#.
- Đảm bảo về việc cập nhật mọi nguồn thông tin liên can đến sự kiện.
- chừng nguồn từ các nhà tài trợ và nguồn tài chính khác.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
- truyền bá sự kiện : Chuẩn bị sách thông báo, phát lăng xê, thông cáo truyền thông, gửi thư điện tử, liên lạc điện thọai, thư nhóm điện tử...
- Việc bảo đảm các hoạt động quản lý được tiến hành cẩn thận là rất quan trọng. Những vấn đề về tính hạnh không tốt, lỗi về bàn thảo thư tín sẽ gây ảnh hưởng đến sự kiện.
- bảo đảm nhóm không có vấn đề nội bộ nảy : giao thông liền với các nhóm trưởng, các thành viên và tình nguyện viênChủ đề cùng chuyên mục:
- Cái kết của cặp đôi nam nữ mua Rocket1h "xù" không trả tiền
- Khám Phá Bộ Sưu Tập Quà Tặng Doanh Nghiệp Chất Lượng từ Vinaly
- Phương pháp sử dụng máy giặt đúng cách, hiệu quả, tiết kiệm (16)
- Người phụ nữ bỗng dưng liên tục muốn gần gũi bạn trai. Tại sao?
- Bí quyết điều trị yếu sinh lý ở bạn trai tại gia
- Phần mềm bán hàng Facebook bán hàng trực tuyến một cách dễ dàng và linh hoạt
- Thuốc tăng kích thước "của quý" có thật sự hiệu quả?
- Nhốm Đúc Hoàng Nguyễn: Lựa chọn lý tưởng cho sản phẩm của bạn là gì?
- Top loại kem làm trắng da mặt Korea ưng ý nhất 2023
- Chọn bộ +100 mẫu sectoy cho nam giá rẻ chưa từng có
Có thể bạn quan tâm:
-
9 tiêu chí tìm phụ kiện ví da cá sấu cho nam giới
Bởi phongthuytamhop trong diễn đàn Thời Trang NamTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-03-2019, 06:12 PM -
Tiêu chí chọn nệm tốt cho cột sống
Bởi twoguys903 trong diễn đàn Tạp chí quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-01-2019, 10:56 AM -
Mua bán củ tam thất bắc tại quận 11 Tác dụng cầm máu, tiêu máu, tiêu sưng.
Bởi trathaoduocthanhbinh trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-12-2019, 04:29 PM -
Tiêu chí lựa chọn máy lọc nước cho gia đình
Bởi boss2611 trong diễn đàn Tạp chí quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-28-2018, 06:40 PM -
Một số tiêu chí cơ bản khi tìm lễ tân chào khách sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Tạp chí quảng cáo tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-19-2018, 07:31 AM
Rocket 1h là thực phẩm chức năng giúp tăng cường sinh lý nam có nguồn cội hoàn toàn từ dược liệu tự nhiên. Rất nhiều nam giới đã chọn lựa Rocket 1h như một phương thuốc hữu hiệu để cải thiện tình...
Cái kết của cặp đôi nam nữ mua...