Với năng lực hiện tại của những đơn vị tổ chức sự kiện Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một số thiết bị, vật dụng cho một chương trình thực hiện event. Và nhiều đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chọn phương pháp hoặc thuê ngoài hay tự thuê mướn. các người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành các thiết bị đó là phương pháp để tiết kiệm chi phí cho sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất lớn điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

cong ty to chuc su kien tat nien

Hầu như với tất cả nhiều hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý sự kiện hoàn chỉnh hơn. Trong số những dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có các hạng mục được thuê ngoài đa số, cụ thể:

rủi ro con người, nhân sự: Một team tổ chức chương trình sẽ có những người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và nhiều người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê nhiều bạn PG cho event đó. Và để một số bạn PG làm hoàn chỉnh nhiệm vụ của bản thân ở sự kiện, bạn hay đồng nghiệp của bạn sẽ nên làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất lớn. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình thực hiện chương trình chẳng hạn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Và bạn còn nên nhân lên rất nhiều thời gian “lãng phí” này bởi do bạn không phải chỉ làm việc với nhóm PG mà còn phải làm việc với một số ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay vì nên “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ đến đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp nào đó và chú tâm vào đa số việc khác quan trọng hơn để đảm bảo hoàn hảo cho event.

Trang thiết bị

Trang thiết bị thực hiện event có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong nhiều event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… một vài vật dụng này thường một số công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc nên đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và thứ khiển một số thiết bị, và người thực hiện event sẽ không nên bận tâm tới việc vận hành nhiều thiết bị này nếu khám phá được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi vì đây là hạng mục chủ yếu và mất tương đối nhiều thời gian.

Chủ đề cùng chuyên mục: